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intelligentes workforce management

Unser Recruiting Service-Portfolio

Geschwindigkeit und Flexibilität sind beim Einsatz externer Personallösungen entscheidende Faktoren. Deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Servicemodelle, die Ihnen ein hohes Maß an Beweglichkeit ermöglichen und mit denen Sie schnell die passende Antwort auf personelle Herausforderungen finden. 

Personalvermittlung – Perfect Match

Recruiting mit Personalberatung

Active Sourcing von Talenten

Direct Search - Direktansprache von Experten und Fachkräften

Personalvermittlung – Perfect Match

Recruiting mit Personalberatung ist die ideale Lösung, wenn Sie hoch qualifiziertes Fach- und Führungspersonal für die Besetzung Ihrer Fixstellen suchen. Wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und ein über Jahre aufgebautes KandidatInnen-Netzwerk, um Unternehmen verschiedener Branchen und Größen mit den KandidatInnen zusammenzubringen, die dem gewünschten Stellenprofil entsprechen.

Gemeinsam mit Ihnen erheben wir das Anforderungsprofil der zu besetzenden Position. Dabei werden einerseits die fachlichen Voraussetzungen wie Ausbildung und Berufserfahrung, sowie andererseits die persönlichen Anforderungen wie kognitive Fähigkeiten, Führungsstil und soziale Kompetenz festgelegt. Ausgehend von dieser Beschreibung starten wir die Suche und Auswahl von geeigneten KandidatInnen.

Die bestqualifizierten KandidatInnen werden von uns präsentiert. Wir beraten und unterstützen Sie bei den Gesprächen. Ihr Recruiting-Partner begleitet Sie bis zur Besetzung der Position und steht Ihnen auch für weiterführende Personalthemen zur Verfügung. Die endgültige Entscheidung für Ihre/n favorisierte/n BewerberIn liegt selbstverständlich bei Ihnen.

Active Sourcing von Talenten

Passende BewerberInnen kommen nicht von alleine. Irgendwo da draußen sind sie, die Richtigen für Ihr Unternehmen. Menschen, die neben Hard Skills und Soft Skills auch das Innovationspotenzial mitbringen, das Ihr Unternehmen braucht. Wer heute passende KandidatInnen finden und Talente entdecken möchte, der muss aktiv auf sie zugehen. Wir haben uns darauf spezialisiert, die vielfältigen Möglichkeiten des Internets kreativ und zielgerichtet für die Personalsuche einzusetzen. Wir nutzen im Rahmen des Active Sourcing von KandidatInnen zunehmend Business-Plattformen in Social Media und Lebenslaufdatenbanken. Dabei bewegen wir uns auch in jenen sozialen Medien, die Fachkräfte zur beruflichen Vernetzung innerhalb ihrer jeweiligen Branchen nutzen. Daneben setzen wir die individuelle Betreuung der BewerberInnen durch eine/n persönliche/n BeraterIn als wirksames Mittel ein, uns als wertvoller Gesprächs- und Netzwerkpartner am Bewerbermarkt zu positionieren. Denn wir sehen unsere Zukunft in der Rolle eines Sparringspartners auf Augenhöhe, weniger in der des herkömmlichen Headhunters.

Direct Search - Direktansprache von Experten und Fachkräften

Die Suche nach erfahrenen und qualifizierten ExpertInnen und Fachkräften gestaltet sich in vielen Branchen und Anwendungsbereichen äußerst schwierig. Diese Zielgruppe wird stark umworben, ist oft über Stellenanzeigen nur schwer oder gar nicht zu erreichen und zudem für einen horizontalen Wechsel kaum zu gewinnen. Mit kreativen Strategien in den Direktansprache finden wir die Richtigen. Unsere BeraterInnen bringen fundiertes Fachwissen mit und verfügen über sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse. Dies ermöglicht uns den direkten Zugang zu den gesuchten ExpertInnen und Fachkräften sowie Gespräche mit diesen auf Augenhöhe. Auch schwierigste Projekte lösen wir als Headhunter ideenreich, mit der gebotenen Seriosität und der notwendigen Ausdauer. Damit bieten wir unseren Kunden die Chance, qualifizierte ExpertInnen und Fachkräfte in engen Märkten zielgerichtet anzusprechen und zu rekrutieren.

Executive Search – Direktansprache von Führungskräften

Executive Search – Direktansprache von Führungskräften

Aufgrund langjähriger Erfahrung sowie einem breit gefächerten Branchen-Know-how sind wir in der Lage, präzise Anforderungs- und Tätigkeitsprofile sowie Zielfirmenlisten mit Ihnen zu erstellen. Wir definieren und analysieren nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern legen auch größten Wert auf die Erarbeitung eines individuellen Persönlichkeitsprofils. So wird Executive Search zu einem effektiven Weg bei der Besetzung Ihrer Schlüsselpositionen. Mit Executive Search gelangen Sie zu den besten BewerberInnen für Ihre Führungspositionen. Basierend auf den erarbeiteten Profilen und Zielfirmenlisten suchen wir geeignete KandidatInnen. Unsere langjährige Erfahrung als Personalberater – in Verbindung mit umfassenden Insiderkenntnissen, ausgeprägten Netzwerken sowie einer Vielzahl erfolgreich abgewickelter Headhunting-Projekte – garantieren Ihnen höchste Qualität, Schnelligkeit sowie die Präsentation von Top-BewerberInnen. Als kompetenter Gesprächspartner für Management und KandidatInnen begleiten wir den gesamten Auswahlprozess und unterstützen auch bei der Integration in die neue Organisation.

Temporärarbeit – Spezialisierte Zeitarbeit

Try & Hire – verlängerte Probezeit

Personal-
bereitstellung – Zeitarbeit

Interim Management

Try & Hire – verlängerte Probezeit

Try & Hire ermöglicht Ihnen, den/die MitarbeiterIn persönlich und fachlich am Arbeitsplatz in Ihrem Betrieb kennenzulernen und nach der „Probezeit“ in ein fixes Dienstverhältnis zu übernehmen. Nachdem Sie uns Ihren Bedarf bekannt geben, ermitteln wir gemeinsam das Anforderungsprofil, starten die Suche, führen Gespräche und präsentieren Ihnen die am besten geeigneten KandidatInnen. Der/die von uns sorgfältig ausgewählte MitarbeiterIn ist vorerst bei Otti & Partner eingestellt und kann von Ihrem Unternehmen nach entsprechender Einarbeitung und Bewährung übernommen werden. Die Integrationszeit wird vertraglich vereinbart. Sie bestätigen die erbrachte Arbeitsleistung anhand von Stundennachweisen und investieren dadurch nur in die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.

Personalbereitstellung – Zeitarbeit

Durch Personalbereitstellung können Sie wesentlich flexibler auf Veränderungen der Marktsituation reagieren – beispielsweise um Saisonschwankungen, Spitzenbelastungen und Krankenstände auszugleichen, für die Mitarbeit an Projekten oder um Karenzstellen zu besetzen. Nachdem Sie uns Ihren Bedarf bekannt geben, ermitteln wir gemeinsam das Anforderungsprofil, starten die Suche, führen die Gespräche und präsentieren Ihnen die qualifiziertesten KandidatInnen. Der/die von uns sorgfältig ausgewählte MitarbeiterIn wird Ihrem Unternehmen bereitgestellt Sie bezahlen dabei nur so viel Arbeitszeit, wie Sie tatsächlich benötigen. Die Arbeitsleistung wird anhand von Stundennachweisen bestätigt.

Interim-Management

Ob beabsichtigte Optimierungen in der Wertschöpfungskette, Integrationsprozesse nach der Übernahme von Unternehmen oder die entschlossene Restrukturierung im Krisenfall – bei der Lösung dieser Aufgaben kommt es meist sehr kurzfristig zu einem befristeten Bedarf an qualifizierten Interim-Managern. Und wer soll's machen? Sprechen Sie uns an. Wir kennen sehr viele sehr gute Führungskräfte. Unser über mehr als 16 Jahre aufgebautes Netzwerk vertrauter und in der Zusammenarbeit bewährter Interim-Manager versetzt uns in die Lage, Ihnen sehr kurzfristig und präzise geeignete Top-KandidatInnen für Ihren Bedarf präsentieren zu können. Der Kern unserer Tätigkeit liegt hierbei in unserem Gespür für die richtigen Menschen. So gelingt es uns, Unternehmen mit den – sowohl fachlich als auch menschlich – passenden Interim-Managern zusammenzubringen. In diesem Matching von Qualitäten liegt unsere besondere Stärke.

Outsourcing

Recruitment Outsourcing

Personalparking – Outsourcing

Payroll – Personalverrechnung

Recruitment Outsourcing

Sourcen Sie Ihre Recruiting-Aktivitäten an uns aus und entlasten Sie Ihre Personalabteilung! Viele unserer Klienten gehen inzwischen diesen Weg. Recruitment Outsourcing ist das ideale Instrument für eine langfristige, professionelle Unterstützung Ihres Recruitings. Durch unser umfangreiches Rekrutierungsnetzwerk sowie unsere langjährige Erfahrung in der Rekrutierung von ExpertInnen, Fach- und Führungskräften unterstützen wir Sie erfolgreich bei der Besetzung vakanter Positionen. Dabei agieren wir als Teil Ihres HR-Teams und bringen unser Recruiting-Know-how in Ihre Personalarbeit ein. Sie haben Ressourcen frei? Unsere erfahrenen PersonalberaterInnen begleiten den Recruiting-Prozess, wir organisieren das Follow-up und die Bewerbungen bleiben für spätere Vakanzen aktiv. Dank einer Online-Datenbank haben Sie volle Transparenz und Einsicht.

Personalparking – Outsourcing

Im Rahmen des Personalparkings übernehmen wir für Sie die Dienstgeberfunktion. Sie können eigenes Personal an uns auslagern, wobei die volle Personalentscheidungskompetenz bei Ihnen im Unternehmen bleibt. Ihre MitarbeiterInnen werden bei Otti & Partner angemeldet, verwaltet und abgerechnet. Die Wiedereingliederung Ihrer ausgelagerten MitarbeiterInnen ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Payroll – Personalverrechnung

Wir bieten Ihnen neben unseren anderen Dienstleistungsprodukten auch die Übernahme Ihrer Personalverrechnung an. Die für die Durchführung der Personalverrechnung notwendigen Daten werden an uns übermittelt. Die monatliche Abrechnung wird von uns kuvertiert und fertig zum Verteilen an Ihre MitarbeiterInnen bereitgestellt. Wir überbringen Ihnen zwischen dem 20. und 25. des jeweiligen Monats die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auf Ihre Anfrage erstellen wir auch sonstige Auswertungen und Statistiken. Durch die Auslagerung der Personalverrechnung reduziert sich Ihr Administrationsaufwand und Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Diese Dienstleistung wird von unserer Kooperationspartnerin Mag. Renate Otti, Steuerberaterin (www.tax-austria.at), erbracht.

Accounting – Buchhaltung

Accounting – Buchhaltung

Wir bieten Ihnen neben unseren anderen Dienstleistungsprodukten auch die Übernahme Ihrer Buchhaltung an. Wir erarbeiten für Sie ein individuelles Angebot und erledigen für Sie alle gewünschten Aufgaben wie Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Bankbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Berichtswesen oder Controlling.
Tätigkeiten, die unsere gewerberechtlichen Befugnisse überschreiten, werden in Zusammenarbeit mit unserem erprobten Wirtschaftstreuhänder ausgeführt.

Diese Dienstleistung wird von unserer Kooperationspartnerin Mag. Renate Otti, Steuerberaterin (www.tax-austria.at), erbracht.

Mediengestützte Personalsuche

Stellenanzeigen in Print- und Onlinemedien. In vielen Fällen ist eine „passive Suche”, also die anzeigengestützte Personalsuche, die richtige Wahl. Wir bieten unseren Kunden durch individuelle Medienberatung sowohl im Print- als auch im Onlinebereich die besten Voraussetzungen, um qualifizierte BewerberInnen zu erreichen. Wir haben sehr viel Erfahrung mit Anzeigenschaltungen sowie dem Texten und Gestalten von Kampagnen und haben dies schon für viele Firmen erfolgreich umgesetzt.

Unsere Services:
  • Print- und Online-Advertising
  • Texten, Gestalten und Schalten
  • Schaltung in Tages- und Fachmedien, Online-Jobbörsen, Business-Plattformen, Communities etc.; österreich- und europaweit, in den jeweiligen Landessprachen
  • Erfassen der Bewerbungen, Screening, Bewerberkorrespondenz (Empfangsbestätigung, Zwischenbeischeide, Absagen)
  • Weiterleiten der relevanten Bewerbungen an Sie
  • Follow-up bei Ihnen, um einen zeitnahen Prozess zu gewährleisten
  • Archivierung aller Bewerbungen in einer Datenbank zur späteren Verwendung bei Einverständnis der Kandidaten
  • Online-Einsicht der Bewerbungen durch Zugang zu unserer Datenbank


Outplacement / Newplacement

Eine sozial verantwortliche Trennungskultur ist auch entscheidend für eine positive Wahrnehmung als attraktiver Arbeitgeber. Entlassungen sind durchaus nachvollziehbar, wenn sie anständig abgewickelt und vor allem die Betroffenen nicht alleine gelassen werden. Wir unterstützen unsere Klienten dabei, der sozialen Verantwortung bei einem Trennungsprozess Rechnung zu tragen, Kosten für Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, Imageschäden zu verhindern und einen freien Handlungsspielraum für strategische Entscheidungen zu schaffen. Wir unterstützen Outplacement-KandidatInnen dabei, ihr vorhandenes Wissens- und Erfahrungspotenzial neu zu entdecken, zu aktivieren und zu kanalisieren, um schnellstmöglich eine berufliche Neuorientierung zu ermöglichen. Langjährige Berufserfahrung und die Dienstleistungen eines modernen, erfolgreichen Personalberatungsunternehmens stehen Ihnen zur Seite und sorgen für eine erfolgreiche Karrierefortsetzung der KandidatInnen.

Wir helfen Ihnen, Ihr Recruiting zu optimieren!